为进一步提高全院因公出访团组有关手续办理能力和出访效率，加强行前安全教育，我院于2024年1月25日举办了因公出访团组签证手续办理等有关业务培训，院属各单位外事专办员和2024年度计划因公临时出访团组人员50余人参加。培训由对外合作部部长张梅申主持。
培训分三个阶段进行。培训第一阶段，由河北省国际交流外事中心签证科张琨科长就因公签证政策、签证办理流程和所需材料等进行授课，并重点讲解了办理申根国家、美国和俄罗斯签证的有关要求和注意事项。培训第二阶段，信息与经济所副所长牛细婷研究员、植保所副所长郭庆港研究员、资环所王占武研究员及植保所王亚娇副研究员作为2023年度因公临时出访团组典型代表就如何做好因公临时出访分别作了总结报告，不仅讲述了出访期间所见所闻，更分享了各自的感悟与思考。培训第三阶段，以视频资料的形式对2024年度计划因公临时出访团组人员进行了行前集体教育。张梅申部长在培训最后对出访团组提出了行前做好调研、加强自身能力建设和回国后认真总结的工作要求。
此次培训内容丰富、实用性强，开创了以出访团组人员亲身经历作为典型案例进行培训的先例。通过培训，有利于提高我院因公临时出访手续办理效率，增强了科研人员做好功课再出访和回国后同外方积极维护良好关系的主动意识，巩固了因公临时出访团组的纪律意识和安全意识，达到了预期培训效果。